Gestion des consultants IT : simplifiez l’administratif et la facturation

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Recruter un consultant IT est une chose. Gérer son intégration, son contrat et sa facturation en est une autre. Entre la conformité légale, les paiements et le suivi RH, cela peut devenir un véritable casse-tête. Voici comment simplifier cette gestion.

  1. Choisissez le bon cadre contractuel

Le mode de collaboration a un impact sur la gestion administrative. Vous pouvez travailler avec un consultant en :

🔹 CDI ou CDD → Avantages : stabilité, intégration complète à l’équipe

🔹 Freelance ou portage salarial → Avantages : flexibilité, coûts réduits

🔹 Sous-traitance via une ESN → Aion Consulting gère tout pour vous, du contrat à la facturation

  2. Automatisez la gestion des temps et des paiements

Le suivi des prestations et la facturation doivent être clairs et fluides :

✅ Utilisez des outils de suivi des temps (ex : Trello, ClickUp, Clockify)

✅ Prévoyez des délais de paiement adaptés aux freelances (30 jours max recommandé)

✅ Centralisez la gestion des contrats et factures via un partenaire externe comme Aion Consulting

  3. Evitez les risques légaux et RH

📌 Respect des obligations contractuelles : fiches de mission, clauses de confidentialité

📌 Conformité juridique : éviter le risque de requalification en CDI pour un freelance

📌 Suivi RH : motivation et fidélisation des consultants en mission

  4. Externalisez pour gagner en efficacité

Chez Aion Consulting, nous nous occupons de tout pour vous :

Rédaction des contrats et conformité légale

Gestion des paiements et relances

Suivi administratif et relation avec les consultants


💡 Résultat ? Vous gagnez du temps et réduisez votre charge administrative.

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